Question 1

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Accepted Answer

Zakres działania biura rachunkowego może różnić się w zależności od ustaleń i umowy podpisanej ze zleceniodawcą. Najczęściej jednak biuro rachunkowe zajmuje się w sposób kompleksowy księgowością firmy. Jeśli istnieje taka potrzeba, może także pomóc w kwestii obsługi kadrowo-płacowej danego przedsiębiorstwa, a także świadczyć pomoc przy prowadzeniu rozliczeń finansowych oraz opracowywaniu zasad organizacji i zarządzania firmą.

Question 2

Jakie dokumenty będą potrzebne z poprzedniego biura rachunkowego?

Accepted Answer

Jeśli biuro rachunkowe nie spełnia naszych oczekiwań, warto rozważyć zmianę. Biuro, które dotychczas obsługiwało firmę, ma prawny obowiązek zwrócić wszystkie dokumenty przekazane przez przedsiębiorcę (m.in. faktury czy umowy), a także dokumenty sporządzone w imieniu przedsiębiorcy (takie jak np. deklaracje rozliczeniowe ZUS, deklaracje podatkowe, księgi podatkowe).

Question 3

W jaki sposób wyceniane są usługi księgowe i kadrowo-płacowe?

Accepted Answer

Na koszt obsługi firmy przez profesjonalne biuro rachunkowe wpływa szereg czynników. Najistotniejsze z nich to: zakres obowiązków, liczba dokumentów księgowych, liczba przygotowywanych raportów czy liczba pracowników objętych obsługą kadrowo-płacową.

Question 4

Co lepsze: księgowa w firmie czy może biuro rachunkowe?

Accepted Answer

Każde z rozwiązań ma swoje zalety. Trzeba jednak pamiętać, że zatrudnienie księgowej wiąże się ze znacznie większymi kosztami aniżeli korzystanie z usług biura rachunkowego. Dodatkowo biura współpracują z kancelariami prawnymi i biegłymi rewidentami, dlatego mogą zaoferować klientom znacznie bardziej kompleksowe usługi, wykraczające poza standardową obsługę księgową czy kadrowo-płacową.

Question 5

Czy możliwa jest obsługa zdalna?

Accepted Answer

Wiemy, że prowadzenie własnego biznesu może być bardzo czasochłonne, dlatego umożliwiamy różne formy kontaktu z naszym biurem (skany dokumentów można wysłać mailowo), a warunki współpracy ustalamy indywidualnie dla każdego klienta.

Question 6

Zakładając działalność, jakie formalne koszty poniosę na starcie?

Accepted Answer

Zależy to od rodzaju działalności. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki cywilnej konieczny jest wpis do CEIDG – rejestracja jest bezpłatna. Bezpłatna jest również rejestracja dla celów VAT i zgłoszenie do ZUS. Jeśli zakładamy spółkę, konieczna jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jeśli umowa spółki została zawarta u notariusza, należy liczyć się z następującymi kosztami: 500 zł opłata sądowa za wpis, 100 zł opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeżeli umowa spółki została zawarta za pośrednictwem systemu S24, zmienia się opłata za wpis – w tym przypadku wynosi 250 zł.

Question 7

Jak wygląda współpraca?

Accepted Answer

Aby sprostać wymaganiom naszych klientów, warunki współpracy ustalane są indywidualnie. Niezbędne dokumenty można dostarczyć w dogodnym dla siebie terminie, istnieje również możliwość odebrania dokumentów od klienta. Chcemy zapewnić najwyższą jakość usług, dlatego za kontakt z konkretną firmą odpowiedzialna jest jedna, ta sama osoba.

Question 8

Po jakim czasie mogę uzyskać informację o wysokości podatków?

Accepted Answer

Informacji dotyczącej wysokości podatków możemy udzielić po zaksięgowaniu. Czas od dostarczenia dokumentów do podania wyniku zwykle trwa od 1 do 2 dni.

Question 9

Czy termin przekazania dokumentów do księgowości jest wyznaczony, czy można to zrobić w dowolnym momencie?

Accepted Answer

Dokumenty należy dostarczyć do piątego dnia miesiąca.

Question 10

Czy firma umożliwia prowadzenie pełnej księgowości spółki z o.o.?

Accepted Answer

Tak, biuro rachunkowe AiKS od wielu lat obsługuje spółki z o.o. różnej wielkości.

Question 11

Jaka jest kara za niezgłoszenie pracownika do ZUS w terminie?

Accepted Answer

Za niezgłoszenie pracownika do ZUS w terminie grozi kara grzywny w wysokości od 20 do 5000 zł.

Question 12

Czy oprócz prowadzenia księgowości udzielacie też porad dotyczących minimalizacji kosztów i sprawnego funkcjonowania firmy?

Accepted Answer

Tak, możemy pomóc również w tym zakresie. Nie udzielamy natomiast porad prawnych dotyczących rozkładu ponoszonych kosztów i ich wpływu na wynik finansowy oraz nie świadczymy usług doradztwa podatkowego.

Question 13

Czy nie stracę kontroli nad księgowością i informacją finansową?

Accepted Answer

Nie, każdy klient biura rachunkowego AiKS ma możliwość wglądu w dokumentację swojej działalności. Aby uzyskać szczegółowe informacje, wystarczy skontaktować się z pracownikiem odpowiedzialnym za obsługę danej firmy.

Question 14

Kiedy nie potrzeba podawać numeru NIP na fakturze?

Accepted Answer

Numer NIP nie musi znaleźć się na fakturze, jeśli kontrahentem jest osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej.

Question 15

Jak małżonkowie mogą rozliczyć ulgę na dziecko?

Accepted Answer

Ulgę na dziecko mogą rozliczyć małżonkowie, którzy składają wspólne zeznanie podatkowe – nawet jeśli rodzicem jest jedno z nich. Z ulgi mogą skorzystać rodzice dzieci małoletnich, otrzymujących zasiłek pielęgnacyjny lub rentę socjalną (bez względu na wiek), a także dzieci do ukończenia 25. roku życia, które uczą się lub studiują (jeżeli w poprzednim roku nie uzyskały dochodów wyższych niż 3089 zł).

Question 16

Czym różni się biuro AiKS od księgowości internetowej?

Accepted Answer

W przypadku księgowości internetowej wprowadzaniem dokumentów i pilnowaniem terminów zajmuje się sam przedsiębiorca, poświęcając na to swój cenny czas. Każda wątpliwość może oznaczać konieczność skorzystania z wsparcia pracownika call center czy czatu, często dodatkowo płatną. W przypadku naszego biura wystarczy przekazać dokumenty. Przypomnimy o terminach, podamy wartość podatków i ZUSu do zapłaty. Wreszcie, zadbamy o rozliczenie roczne i odpowiednie raportowanie. Zapewniamy również, we współpracy z doradcą podatkowym, usługi z zakresu doradztwa biznesowego, dzięki czemu możemy podpowiedzieć, jakie rozwiązania będą najkorzystniejsze dla Państwa firmy.

Question 17

Czy w momencie nawiązania współpracy podpisywana jest umowa?

Accepted Answer

Tak, w przypadku nawiązania współpracy z klientem zawierana jest umowa o świadczenie usług księgowych.